机械产品图号编码设计方法与原则

机械产品图号编码设计方法与原则

  李毅民   2002年2月28日

关键字：图号  图号编制  图号编码

    机械制造业的工程图纸的使用与管理随着产品的种类和数量的增加而变得愈加复杂，尤其在现代信息技术的发展与应用对图纸信息的管理提出了更高的要求，并且会影响到机械产品的生产组织，计划管理，财务管理。在机械制造企业，当其产品的制造数量和种类较少时，工程图纸的管理相对较容易。而当产品的种类和数量非常多时，工程图纸的管理就会更加困难。CAD/CAM计算机辅助设计和计算机辅助制造、PDM产品数据管理、ERP企业资源计划等现代管理技术的应用要求图纸编码信息更加合理规范。因此对现代化企业有必要规范产品图号的编码，以适应现代企业信息管理的需要。

一、图号编制或编码的几点原则：

1、图号的编制是企业产品设计、工艺准备、生产组织、经营管理、财务统计的基础信息代码和依据，是企业信息化数据的基础或数据源；

2、系统性的将图纸按选定的事物、概念的属性或特征按一定的顺序予以系列化，形成合理的分类体系；

3、唯一性的一个代码只能唯一的标识一个分类对象；

4、规范性的编码格式，编码格式必须统一；

5、兼顾已有代码的格式便于考虑管理与习惯；

6、可延续性和拓展性，为下一级信息管理创造条件；

7、用两张以上数量图纸描述同一零件或部件时采用同一图号；

8、图号编制的具体位数与企业产品的构成、产品种类数量、企业的发展等因素有关。一般来讲在满足在较长时间内不改变编码原则为前提，应当可延续30-50年，在此条件下尽可能地减少总位数。

二、常用工程图纸图号构成的方法：

   图号可以是一个号或几个号组成。在信息技术数据库中对应的是数据库的字段。每一个图号在标题栏中放在单独的一个框内。一个图号（字段）时常采用几位或十几位字符作

为图号的代码。常用图号通常要考虑以下产品或图纸的特征或属性：

1、合同号，签订合同时的合同编码；

2、隶属关系号，表示或表达零件或部件间的所属关系；

3、大分类号，按照某种功能或类型属性划分（可编入零件或部件的某一属性或特征）；

4、小分类号，按照某种功能或类型属性划分（可编入零件或部件的某一属性或特征）；

5、图纸幅面特征代码，如：A0、A1、A2、A3、A4；

6、设备位置分类代码，如在一项工程中工艺流程的某一段位置的设备的编码；

7、图纸顺序号代码，图纸的自然顺序号，通常在一个合同里或一个项目里编制；

8、材料特征代码，表示零件、部件、焊接件、有色金属、橡胶制品等材料属性；

9、专业特征代码，表示有别于机械专业的代码，如液压专业、电气专业等；

10、零件与部件区分代码，如部件、焊接件、组合件、零件等；

11、技术文件类型编码，通常指各种技术文件，包括说明书、技术条件等；

12、存储光盘代码，刻录光盘时光盘的代码；

13、网络服务器中存储路径编码，适用于所有文件存放在服务器硬盘中；

14、存档柜号，存储图纸的档案柜号；

15、继承图号，由某一个零件或部件的图纸修改后的图纸，修改前图纸的图号。

当采用多号时一般将各个号码添加在不同的框内，每个框内的编码具有不同的意义。

三、图号采用的字符

阿拉伯数字 0-9；

英文字母 A-Z （I，O除外）；

短横线 — ；圆点· ；斜线 /  。

通常应当尽可能地不使用短横线、圆点、斜线。

四、图号的关系

图号在编制时常采用两种原则，既具有隶属关系和不具有隶属关系的编码原则。

国内的图号编制大都具有隶属关系，而国外的产品图号大多不带有隶属关系。两种图号关系在设计、生产组织等各方面有较大区别。

五、机械产品图号编制原则方案

方案一、具有隶属关系和类别的编码方法的编码原则，在同一字段下描述图号

图纸编码位数16位，具体意义见下表

技术文件编码共8位

各位代码的含义：

1、专业类别：根据不同专业编制的编码，例如：1、2、锻造机械，3、轧钢机械，4、建筑机械，5、起重机械，6、包装机械等等；当一位数据排完0-9以后可接着排字母A-Z（I，O除外）。最多可有34个专业类别。

2、产品类别：根据同专业不同产品划分的编码，如罐装机械类可编为1，袋装机械可编为2，箱装机械可编为3，捆扎机械可编为4等等，当种类编码排完0-9以后可接着排字母A-Z（I，O除外），最多可有34个产品类别。；

3、产品系列号：产品系列号，1，2，3，4，------9999；当所有数据用完后采用字母与数字混合排号，如000A，999Z，ZZZZ等等；

4、第一代编号：01，02，03，04--99---0A，0B，-9A，9Z，ZZ；最多可编1156个号；

   第一代编码应对应于某一产品的构成的特征具有响应的对应性，便于设计管理和生产管理。其它各个专业也应同时考虑尽量保持某一固定的编码，为设计、制造创造更加方便的条件。

5、第二代编号：01，02，03，04--99---0A，0B，-9A，9Z，ZZ；最多可编1156个号；

6、第三代编号：01，02，03，04--99---0A，0B，-9A，9Z，ZZ；最多可编1156个号；

7、第四代编号：01，02，03，04--99---0A，0B，-9A，9Z，ZZ；最多可编1156个号；

8、材料特征码：根据部件或材料特征编制的编码，如：1，零件；2，部件：3，有色金属，4塑料橡胶制品等等；

9、专业特征码： 机械图：0；

电气图：D；

液压图：Y；

工装图：G；

刀具图：N等等。

根据左数第1，2位的编码原则，本系统可编制1156种不同种类的产品，在种类上划分应当是足够的；

根据左数第3-6位的编码原则每一种产品可使用的不重复图号为1336336个，编码资源可延续多年不变。

10、文件特征码描述文件特征，如JT 技术条件，MX 明细表，SM说明书等等。具体文

件。特征码可根据企业实际情况确定。

11、图号总位数为16位，原因是考虑了隶属关系。当产品的种类和数量较少并且不会有较大发展时可尽量减少总位数。

12、将左数前6位作为光盘代码作为光盘盘符，并标记在光盘上归档；

13、在实际使用中可根据产品的种类的多少及产品种类的发展情况，产品的构成决定其具体的代码位数。

方案二：同一产品无隶属关系编码方法的编码原则，在同一字段下描述图号

编码位数12位，具体意义见下表

各位代码的含义： 除图纸编号部分以外，其它部分同（方案一）。

在编号部分可按一定的顺序关系编码，如果仅仅使用数字可编成10000个代码，对一般产品应当是足够的，并且减少了图号的总位数。所有编码无隶属关系，所有隶属关系体现到明细表中。此种编码的不便之处在于看到图号后不能看出所属关系，但编码位数的减少对图纸管理带来一定的方便。

在设计过程中编号部分的号码可以不连续。对每一产品最多可设9000多张图纸代号，因要考虑中间的不连续未使用的号码。对一般企业是足够的。

无隶属关系代码可在不发总图或上一代图的条件下发所有已经完成的图纸进行生产，但在具体数量上应当有与已经下发图纸有对应数量关系的明细表方可。图纸上的标题栏内通常不设零件明细表，明细表在独立的纸张上。所有制造的具体数量由已经下发的明细表确定。明细表有时仅与一张图纸有联系，而有时明细表会与若干张不同图号的图纸有联系。无隶属关系设计的图纸与明细表之间的关系与有隶属关系设计图纸与明细表的关系有很大区别，前者不完全对应，后者为完全对应。无隶属关系的图号编制方法是国外最常用的方法。其最大的优点是图号位数少与分批发图方便。即使在总图或部分部件图未下发的情况下仍可下发图纸进行生产。无隶属关系图号编码的明细表的具体零件或部件的数量应当标明单台或多台设备的总数量以直接指导生产的具体数量。

方案三：分三个字段编码方法

编码方法具体意义见下表

各位代码的含义：

1、项目代号："Job No"项目代号往往是某一项目的合同号或企业设定的项目代号。例如：假设某发电厂项目代码可编写为TJP001。字母与数字可有含义和顺序。具体位数可小于或等于5位或6位。

2、工程代号："Order No"在一个项目里会有许多工程，工程代号是区别于同一项目里的工程而设置的不同代码。例如：假设某发电厂项目代码可编写为TJP001。工程代码可编写为0002。

3、图纸代号 Drw No采用无隶属关系代码。可从00000到99999编制，通常作为某一产

品这些代码已足够使用。

本编码方式比较适合与某个总承包大项目的综合管理。

方案四：分四个字段的编码方式

在方案四中设四个字段描述图纸信息。

合同号是描述合同的具体编号；

项目号是在同一合同下的不同项目的编号；

图纸编号就是具体的图号；

旧图沿用编号是描述在某一图纸的基础上修改或参照某一图纸所设计的原图纸的图纸编号；

上述各个代码（字段）的具体位数可根据实际需要进行增减。

方案五 企业统筹考虑的编码方法

在左数第1-8位为添加合同号的位置；

第9-13位为添加项目编号的位置；

在第14-22位为添加具体图号的位置，其中14位为专业类别，15位为产品类别，第16-18位为产品系列号，第19-22为顺序编码。在图纸编号中使用阿拉伯数字和英文字母共同编写。在此字段中企业内部所有图纸全部遵循这一原则。同样在图纸编号时采用无隶属关系的编码原则。在此编码原则中按图纸编号存放图纸档案，具体设计时合同号和项目号可后添加，并且在CAD设计中，图纸中的合同号和项目号框内的号码可以在设计较规范时设计一种程序在短时间内进行大量图纸修改，使之适用于该合同该项目使用。

合同号和项目号可以允许极少的重码，但图号不允许有重码存在。

方案六：在前述几种方案中图纸编号字段内增加一项用于描述图纸幅面特征和一项描述某个产品图纸总顺序号的字段

例如：A -----   A0号图纸

B -----   A1号图纸

C -----   A2号图纸

D -----   A3号图纸

E -----   A4号图纸

增加一项用于描述图纸幅面特征的代码的目的是便于管理不同幅面图纸。

增加描述某个产品图纸总顺序号的字段方式如下：

图纸顺序号为单独的一个栏目和字段，将图纸从第一张描述到第N张，当出现取消某一张图纸时删除这个号码，当需要增加某一张图纸时则采用后面补码的方式解决。例如原由图纸的顺序号为0001，0002，若在此两张图纸中间插入一张图纸，则可将插入的图纸编为0001，0001-1，0002，其中0001-1即为后插入的一张图纸。

方案七：在前述5中方案中增加两个字段描述多种属性的编码用于查询。

当一个企业的产品种类较多时，不同机械专业的设计图纸成果可用于共享。但实际上这种信息的传递在过去比较困难，当采用计算机技术对此进行管理后就比较方便。如何查询具有某种属性的某一对象是一个重要的问题。在此可建立一个独立字段的编码，将其特征编码加入后再进行查询。在实际使用中并不是将所有图纸或零部件添加这样的属性，仅对将来可能重复使用的零件或部件的图纸添加这样的属性。尤其对同专业或跨专业共性的零件或部件具有一定的意义。不添加这样属性的图纸在该添加处空着，相应的对应数据库也自然地空着。

例如：

属性设置可以包括如下一些内容：

     例如：伞齿轮轴；      40

           减速机齿轮      m=8 z=19

           开式齿轮        m=25 z=100

           圆锥齿轮

           轴              250

           栏杆            1000-90

           平台            3000-2000

           竖梯            600-3000

           斜梯            600-45-3000

上述属性还有许多可以增加，添加属性后具体设计者可通过查询的方式查找相近的零件或部件的图纸。调用后进行必要的修改后即可，在较短的时间内完成设计或者直接使用该图号，而勿需重新设计。提高了设计效率和缩短了设计周期。这种查询功能必须建立在企业大型数据库信息平台下方可进行，实际的应用中并不反应在图纸上。

前面七种方案仅仅是几个例子，在实际的编制中可根据（二、常用工程图纸图号构成的方法）中的原则和七种方案的内容，再根据企业机械产品的实际状况进行排列组合，增加或减少。对具体某一栏目（字段）的具体位数可根据实际产品种类数量和规模适当减少。对大型企业产品种类较多新产品也较多时可采用位数较多的编码方案。小型企业，产品种类较少，新产品较少时可采用位数较少的编码方案。

六、与机械制造业的机械工程图纸的编号或编码相关的其它说明

机械制造业的机械工程图纸的编号或编码对所有机械制造行业都是非常重要的基础工作。在同一个企业里所有的技术文件和图纸应当是多年采用同一编码形式编制其代号或代码，并且在很长一段时间内其编号原则不变，还要求不发生重号现象。有条件时还可设置一定的条码便于图纸信息的拾取或检索。

图号的编码原则和方法应根据企业的具体情况确定，如生产规模，产品的种类数量。一些代码可使用英文字母或缩写或汉语拼音字母的字头的含义编制，以便理解其含义，为设计者、管理者或实际生产者提供方便。

在设计工作中合理的利用编码技术，并要充分利用已有图纸，最大限度的提高已设计图纸的重复利用率。应当在保证产品质量、成本、功能的前提条件下，鼓励重复利用图纸。尽最大的可能减少新图的设计量。

合理的编码技术可减少新图的设计量，增加图纸重复利用率，避免完全相同的零件或部件产生许多图号。并具有以下优点：

1、                减少设计差错率，对于某一设计者在接触一个新事物时往往需要许多时间，并且不一定能够全部搞清楚其基本概念，发生错误在所难免；

2、                提高设计效率，缩短设计周期；

3、                提高材料定额、工艺路线等技术准备等技术文件编制的效率；

4、                降低设计、工艺编制、生产制造的成本；

5、                提高产品的综合质量

6、                缩短整个设备的交货期。

机械产品图号的编号或编码是一项非常重要的基础管理工作，除要考虑产品的特点，工艺流程，图纸管理外，还应当充分考虑企业长远发展，企业的生产计划，物流管理，财务管理等的信息化基础等重要因素。为将来的CAD/CAM/CAE/PDM/ERP等机械制造企业信息化奠定基础。

本文经过较全面的分析和考虑，从经济效应上讲具有十分重要意义。因篇幅有限文中未对某一种方法进行特别详细的列举。但文中的概念和内容从一般意义上讲对编制图号系统已经足够。

目的

本程序说明程序文件和作业指导书的编制、修订、更改、审批和发行的处理方法，以确保各部门使用有效版本，防止作废文件被使用。

2．0 范围

适用于本公司质量体系中所有的动作程序文件和作业指导书，其中作业指导书包括但不局限于下列各项：

——图纸。如产品图纸、检验图纸、概念图纸（草图）。

——工艺文件类。如装配工艺、物料明细表、产品使用说明书。

——程序文件运作细则。

——部门组织结构及岗位职责。

——管理制度。

——检查作业指导书。

——检定规范。

——设备操作规程。

3．0 定义

3．1 受控文件：受更改控制的文件，盖有红色圆形"受控文件"印章标识，发放时应作登记及签收，正本更改生效后，应回收过时正本进行作废处理。

3．2 非受控文件：不受更改控制的文件，发放后正本如更改，可以不回收过进副本。

4．0 相关文件

不适用

5．0 职责

5．1 总经理或副总经理负责程序文件与作业指导员书的审批。

5．2 各部门主管负责监督其运作。

5．3 管理者代表负责程序文件的组织编制和会签，发行及监督其运作，并管理作业指导书的

发行，维持质量体系文件清单，负责受控文件正本的维持管理。

5. 4 开发科负责工艺文件（指图纸、零件表）的发放及控制。

5．5 受控文件持有人负责保证受控文件副本在其责任范围内的人员均可参阅及交回过时之程序文件。

6．0 相关记录

6．1 程序文件会议记录。

6．2 程序文件/作业指导书清单。

6．3 文件发放（领用）控制表。

6．4 文件更改申请表。

7．0 程序内容

7.1 新增或修订程序文件的提出、会签及审批。

7.1.1 视工作需要,各部门均可提出增加新的程序文件或对现行程序提出修订要求，由部门主管与管理者代表商议。

7.1.2 管理者代表同意后，将新增或修改程序连同"程序文件会签记录"交相关部门主管会签， 会签意见记录在"程序文件会签记录"内，程序文件会签完成，交回管理才代表审阅，呈报总经理或副总经理审批后，正本须由管理者代表存档。

7.2.1 视工作需要，各部门均可向责任部门主管提出增加新的作业指导书对现行作业指导书提出修订要求，责任部门须安排人员编写修订作业指导书，并给该作业指导书一个文件编号及版本。

7.2.2 该作业指导书须送交责任部门主管审批后，正本须送交管理者代表存档，如是图纸及零件表则送开发科主管存档。

7.2.3 如作业指导书未得到审批人同意，需退回编写或修改负责人。

7．3 发行及维持

7.3.1 审批后的程序文件及作业指导书，由发出部门填写"文件发放（领用）控制表"，经管理者代表审批后分发受控文件副本；如是图纸及零件表则由开发科主管审批后分发受控文件副本。

7.3.2 每份受控副本发出前，须在首页加盖一个红色"受控文件"印章后发放。

7.3.3 收件人必须在"文件发放（领用）控制表"上签收，并交回此文件之过时版本。

7.3.4 文件发放人将回收过时之版本文件予以销毁或盖上"作废文件"章。

7.3.5 管理者代表/开发科主管安排人员将新增或修订文件登记在"程序文件清单"、"作业指导书清单"或"图纸清单"内，内容包括但不限于以下各项：

——文件编号

——文件名称

——生效日期

——分发名单及分发数量

7.3.6 新增文件分发后，其正本交由管理者代表/开发科主管保管及维持，过时的正本则由管理者代表加盖"作废文件"印章后保存。

7.3.7 如需增发受控副本，申请人须向管理者代表/开发科主管提出，经同意后由管理者代表/开发科主管安排取出正本复制，按7.3.2_7.3.5发行。

7.3.8 任何非受控制之程序文件和作业指导书皆属无效。

7．4 文件的更改

7.4.1 文件需更改时，应由文件更改提出人或文件更改提出部门的负责人填写"文件更改申请表"，说明更改原因，更改内容，对重要的更改还应附充分的证据。

7.4.2 文件更改的审核\批准由管理者代表进行，图纸及零件表更改的审核\批准由开发科进行。

7.4.3 文件更改批准后,由发出部门按7.3发行。

7．5 文件版本及状态

7.5.1 程序文件和作业指导书的版本均用数字表示，初版文件用"0"表示，改版按更改顺序递增，如1，2，3等。

7.5.2 程序文件和作业指导书的状态均用数字表示，未更改时用"0"表示，更改后按更改顺 序递增，如1，2，3等。

7.5.3 文件经9次以上修改或文件需进行大幅度修改时，应进行改版，原版文件作废，换发新版文件。

7．6 程序文件的编号及内容结构。

7.6.1 程序文件编号之格式如下所示：

COP - -

项目文件之序号

程序文件类别用数字表示

运作程序逻辑

——1.0 目的

——2.0 范围

——3.0 定义

——4.0 相关文件

——5.0 职责

——6.0 相关记录

——7.0 程序内容

7．7 作业指导书的编号

7.7.1 图纸的编号方法

由四位阿拉伯数字组成
设计员姓名拼音字头缩写

图纸代号，单个字母，意义如下

图纸类别，如A：概念图纸；B：产品图纸；I：检验图纸；F：其它因图纸

7.7.2 工艺文件类编号方法

WI/

文件代号：PA：装配工艺 BOM：物料明细表 UG：产品使用说明书

7.7.3 其它作业指导书编号格式,如下所示：
WI /
文件序号